6 Alasan Mengapa Aplikasi Gaji Karyawan Itu Penting

Radar Bali-Aplikasi gaji karyawan merupakan inovasi baru yang dapat memudahkan perusahaan untuk menggaji karyawan dengan mudah. Seiring berkembangnya teknologi membuat dunia digital pun menjadi berkembang sangat pesat. Apalagi dengan hadirnya internet yang membuat segala aspek pun menjadi mudah dan dapat dijangkau kapanpun. Jika dilihat dan ditelusuri kembali, hampir segala aspek dalam keseharian kita saat ini pasti bergantung terhadap internet dan majunya digitalisasi pada gadget yang kita punya, baik itu smartphone hingga laptop.

Kemudahan dan kesederhanaan dari digitalisasi tersebut pun semakin terlihat ketika digitalisasi ini mulai masuk dan merambah pada bidang finansial. Saat ini mulai banyak berkembang fintech di bidang perbankan. Hingga slip gaji pun dapat dilihat secara online atau yang disebut juga dengan payroll.

Apa itu aplikasi gaji karyawan?

Payroll sendiri merupakan sebuah sistem administrasi yang digunakan untuk penggajian atau pembayaran upah yang dilakukan secara online. Sistem ini sendiri tergolong cukup membantu pihak perusahaan untuk mengelola segala macam data administrsi. Yang berhubungan dengan dengan pengelolaan dari pembayaran upah para karyawannya. Payroll ini sendiri pada umumnya berupa aplikasi atau software yang tergabung dalam Human Resource Information System atau HRIS. Aplikasi ini biasanya digunakan oleh perusahaan agar tim HR mereka dapat dengan mudah untuk mengelola. Dan menghitungan upah yang harus dibayarkan kepada karyawannya dengan dasar perhitungan data jam kerja atau kehadiran karyawan yang sudah terintegrasi kedalam aplikasi tersebut.

Selain bermanfaat untuk perusahaan, fungsi dari aplikasi gaji karyawan sendiri juga dapat mempercepat penyimpanan data secara otomatis dan juga tentunya aman. Perusahaan tidak perlu lagi menyimpan segala data tentang karyawannya secara manual dan tentunya hal tersebut akan memakan waktu yang lebih lama dibanding perusahaan menggunakan sistem ini. Soal data pun tentunya sistem tersebuti kecepatan penyajian data yang lebih cepat dibanding dilakukan secara manual.

Format Slip Gaji Yang Benar

Semua elemen penghasilan dan potongan wajib ditulis di dalam slip gaji, untuk memudahkan penulisan dibutuhkan format slip gaji yang jelas. Banyak contoh slip gaji karyawan yang bisa di edit dan sudah tersedia secara online, bisa digunakan siapa pun. Adapun format slip gaji sendiri sangat beragam dan berbeda untuk setiap perusahaan.

Secara umum format slip gaji berisi beberapa elemen penting yang terdapat dalam gaji karyawan. Berikut ini adalah data yang ada dalam contoh slip gaji karyawan yang bisa di edit sesuai kebutuhan:

1. Gaji pokok. Gaji pokok adalah besaran gaji dasar yang harus dibayarkan oleh pengusaha kepada karyawannya sesuai dengan jabatan dan jenis pekerjaan. Dibayarkan kepada karyawan setiap bulannya dalam keadaan apa pun termasuk karyawan sedang mengambil cuti.
2. Tunjangan merupakan setiap keuntungan yang ditawarkan kepada karyawan dan diberikan setiap bulan dalam bentuk gaji. Misalnya tunjangan transportasi, uang makan, kesehatan dan tunjangan lainnya.
3. Penghasilan lain. Penghasilan lain merupakan penghasilan karyawan di luar gaji pokok yang sudah pasti diperoleh. Sebagai contoh seorang karyawan sales, akan mendapatkan tambahan penghasilan jika melakukan penjualan. Nah, itulah yang disebut dengan penghasilan lain karyawan yang juga harus dituangkan di dalam slip gaji.
4. Potongan utang. Elemen potongan utang akan muncul jika karyawan melakukan pinjaman baik kepada bank dan pembayarannya autodebt dari gaji. Biasanya pinjaman seperti ini adalah pinjaman bank payroll, gaji karyawan dibayar lewat bank tersebut.
5. Pajak penghasilan. Elemen yang tidak kalah penting adalah pajak penghasilan yang wajib dibayarkan setiap tahun, dan pemotongan biasanya setiap bulan. Pajak penghasilan akan muncul pada slip gaji karyawan yang punya penghasilan melebih penghasilan tidak kena pajak yang ditentukan pemerintah.

6 Alasan Mengapa Aplikasi Gaji Karyawan Itu Penting

Penggajian adalah bagian integral dari operasi perusahaan. Tidak hanya bertanggung jawab atas kompensasi gaji karyawan, tetapi juga memainkan peran penting dalam melindungi perusahaan dengan memastikan kepatuhannya terhadap undang-undang perpajakan. Berikut adalah alasan lain mengapa aplikasi gaji karyawan sangat penting.

1. Semangat Karyawan

Bagian penting untuk membuat karyawan senang adalah membayar mereka tepat waktu. Memastikan bahwa perusahaan Anda memiliki aplikasi gaji karyawan yang membayar tepat waktu secara konsisten pasti akan berdampak pada moral karyawan Anda. Pembayaran yang terlambat dan tidak akurat kemungkinan akan menyebabkan karyawan Anda mempertanyakan stabilitas keuangan perusahaan.

Hal ini dapat memengaruhi lingkungan dan budaya perusahaan Anda secara keseluruhan, sehingga menimbulkan sikap negatif dari karyawan yang dapat mengganggu tugas mereka sehari-hari dan menyebabkan kinerja yang kurang baik. Tenaga kerja perusahaan seringkali menjadi jantung perusahaan, dan penggajian yang andal dan akurat adalah bagian dari apa yang membuat jantung itu berdetak.

2. Kompensasi

Payroll melampaui gaji karyawan. Kompensasi karyawan juga dapat mencakup bonus dan tunjangan di atas gaji mereka. Bonus dan kenaikan gaji yang terkait melalui evaluasi kinerja juga dikelola melalui aplikasi gaji karyawan.

3. Reputasi

Perusahaan tidak hanya memiliki kewajiban keuangan kepada karyawannya, tetapi mereka juga harus memastikan bahwa aktivitas penggajiannya sesuai dengan undang-undang pajak dan ketenagakerjaan negara. Mengikuti undang-undang legislatif dan memenuhi kewajiban pajak secara efisien menjadikan perusahaan sebagai pemberi kerja yang stabil. Peningkatan reputasi perusahaan ini pada akhirnya akan menarik dan mempertahankan kumpulan bakat yang solid.

4. Pelaporan Pemerintah

Aplikasi gaji karyawan membantu perusahaan mematuhi undang-undang perpajakan dan ketenagakerjaan. Perusahaan perlu melaporkan pemotongan pajak gaji, pembayaran, dan status karyawan mereka kepada pemerintah setiap tiga bulan atau setiap tahun. Persyaratan perusahaan Anda sering kali bergantung pada ukuran gaji Anda dan jenis bisnis yang Anda jalankan.

5. Mengikuti UU Ketenagakerjaan

Memahami kepatuhan tenaga kerja adalah cara lain untuk memastikan perusahaan Anda memiliki karyawan yang bahagia dan mengikuti undang-undang. Setiap negara memiliki undang-undang yang berbeda mengenai upah minimum, lembur, prosedur pemutusan hubungan kerja, dan banyak lagi. Aplikasi gaji karyawan dan administrator penggajian membuat aturan tersebut lebih mudah diikuti dan dipahami.

6. Membayar Pajak

Untuk mengikuti undang-undang pajak negara, perusahaan perlu menahan pajak penghasilan dari gaji karyawan dan membayar pajak tersebut tepat waktu. Perusahaan sering menutupi biaya tunjangan karyawan dan sebagian dari itu mungkin berasal dari upah kotor karyawan. Aplikasi gaji karyawan perusahaan juga perlu mengurangi pembayaran BPJS dari gaji kotor karyawan. Pada sebagian besar penggajian, aplikasi gaji karyawan perusahaan akan menahan pajak pendapatan dari gaji karyawan.

7. Menghubungkan aplikasi gaji karyawan dengan pencatatan absen

Anda dapat menautkan penggajian ke sistem absen yang mencatat kehadiran karyawan atau waktu kerja. Ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis mentransfer informasi tentang jam kerja ke dalam aplikasi gaji karyawan dan membuat perhitungan penggajian menjadi lebih sederhana.

8. Menggunakan aplikasi gaji karyawan untuk pelaporan

Dengan menggunakan data penggajian dasar, bersama dengan data kehadiran dan jam kerja, aplikasi gaji karyawan dapat memberikan banyak laporan. Hal ini memungkinkan analisis mendalam tentang biaya staf untuk bisnis secara keseluruhan, lintas departemen, serta bahkan pekerjaan dan kontrak individu.

9. Menyimpan catatan personel

Sebagian besar organisasi juga akan menyimpan data lain tentang karyawan, seperti catatan cuti tahunan. Dengan mendapatkan aplikasi gaji karyawan yang mencatat jenis informasi tambahan ini, Anda dapat menghindari kebutuhan akan paket software terpisah.

Tergantung pada kebutuhan bisnis Anda, Anda mungkin menemukan fitur aplikasi gaji karyawan lain yang lebih berguna.

Keuntungan Dari Menggunakan Aplikasi Gaji Karyawan

Banyak bisnis memilih untuk menggunakan aplikasi gaji karyawan daripada pemrosesan manual, karena dapat membantu mereka untuk:

• Menyelesaikan perhitungan dan pemotongan gaji lebih cepat
• Menghasilkan slip gaji yang akurat
• Menghitung bonus, pengeluaran, dll dengan upaya minimum
• Mengotomatisasi tugas-tugas tertentu, seperti pelaporan akhir tahun
• Mengurangi beban penyesuaian
• Menghilangkan kebutuhan untuk memahami undang-undang pajak yang kompleks
• Menyimpan data dalam sistem yang aman dan mudah diakses

Aplikasi gaji karyawan juga dapat memberikan data dan analisis tambahan untuk membuat informasi penggajian lebih berguna bagi bisnis Anda.

Talenta by Mekari, Aplikasi Terbaik untuk Payroll

Talenta by Mekari adalah software salah satu aplikasi gaji karyawan berbasis aplikasi yang mudah digunakan dan mudah terintegrasi dengan software-software lainnya. Jadi anda tidak perlu melakukan perombakan sistem ulang yang membutuhkan waktu yang lama.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga!. (mar/han)