Aplikasi Absensi Mobile: Pengertian, Keunggulan, dan Alasan Harus Menggunakannya

 

Radar Bali-Sistem absensi sekarang sudah bisa dilakukan secara mudah dan praktis berkat adanya absensi mobile. Absensi berbasis digital tersebut sudah banyak digunakan oleh perusahaan swasta maupun pemerintahan.

Penggunaan metode absensi berbasis digital sebenarnya, bukan hal yang baru karena beberapa tahun belakangan ini sudah banyak perusahaan yang menggunakannya.

absensi mobile adalah sistem absensi berbasis digital yang dilakukan, melalui aplikasi khusus yang sudah terpasang di smartphone.

Untuk menggunakan sistem absensi berbasis digital tersebut karyawan (pengguna) harus terkoneksi dengan sambungan internet. Serta harus mengaktifkan fitur GPS pada smartphone, supaya pihak pengelola absensi atau perusahaan bisa mengetahui lokasi para karyawannya saat melakukan absensi.

Ini sangat praktis. Apalagi jika jumlah karyawan di perusahaan tersebut lebih dari 50 orang, pasti akan sangat merepotkan jika menggunakan metode absensi manual. Dengan hadirnya metode absensi mobile perusahaan bisa lebih terbantu dalam memantau kehadiran para karyawannya.

Tentu akan lebih mudah dan cepat jika menggunakan sistem absensi yang dapat diakses secara online karena karyawan tidak perlu lagi mengantre dan bisa langsung melakukan absensi melalui ponselnya masing-masing.

Dibandingkan dengan metode absensi lainnya, sistem absensi berbasis digital jauh lebih unggul karena memiliki tingkat fleksibilitas yang tinggi.

Sistem absensi mobile adalah metode yang paling direkomendasikan untuk perusahaan-perusahaan besar, maupun rintisan yang baru berkembang.

Aplikasi ini memilki banyak kelebihan. Pada umumnya aplikasi absensi mobile dibuat dengan antar muka yang simpel dan sederhana, agar mudah dioperasikan pengguna.

Namun, untuk saat ini penggunaan sistem absensi berbasis digital umumnya, didominasi oleh perusahaan-perusahaan besar yang memiliki banyak departemen.

Biasanya masing-masing departemen terdiri dari puluhan karyawan, sehingga tidak memungkinkan untuk menggunakan sistem absensi manual.

Perlu diketahui bahwa tidak semua metode absensi bisa Anda digunakan di semua bagian perusahaan. Contohnya metode absensi dengan sidik jari atau check lock, yang hanya bisa digunakan untuk karyawan non lapangan.

Bayangkan bagaimana repotnya karyawan lapangan, yang harus pergi bolak-balik ke kantor hanya untuk check lock absensi. Tentu saja sistem tersebut tidak efisien karena menyita banyak waktu karyawan tersebut.

Sehingga kinerjanya pun menurun, sehingga tidak bisa memberikan performa dan hasil kerja yang optimal untuk perusahaan.

Tapi, lainnya halnya dengan sistem absensi mobile yang bisa digunakan untuk semuanya departemen, baik itu untuk karyawan di lapangan maupun karyawan yang bertugas di kantor.

Jadi, karyawan di bagian lapangan tidak perlu lagi bolak-balik ke kantor, karena sudah bisa melakukan absensi secara online di lokasi yang sudah ditugaskan. Keberadaan aplikasi ini juga secara tidak langsung bisa menekan anggaran operasional perusahaan.

Data absensi karyawan juga bisa lebih akurat. Sistem teknologi yang ada di dalam aplikasi absensi mobile, dapat merekap data absensi secara otomatis dengan hasil yang akurat. Selain itu juga bisa meminimalisir terjadinya kecurangan.

Lalu perusahaan juga bisa memantau karyawan secara real time. Dengan sistem keamanan yang tinggi, aplikasi absensi mobile  wajib menjadi pilihan.

Aplikasi ini juga menjadi fasilitas absensi yang memadai untuk karyawan. Selain itu juga alasan kenapa perusahaan menggunakan aplikasi ini karena bagian dari bentuk seiaga terhadap krisis ekonomi. Sistem absensi berbasis aplikasi ini juga mempermudah staf HR melakukan rekahlp kehadiran karyawan.

Aplikasi absensi berbasis digital dari Mekari Talenta dapat diakses kapan saja dan dimana saja dengan mudah. Anda dapat memantau dan mengelola data kehadiran karyawan melalui Smartphone kapan saja.

Aplikasi absensi Mekari Talenta terintegrasi dengan payroll, sehingga membantu Anda menghitung gaji berdasarkan kehadiran, cuti, dan lembur dengan mudah secara akurat. Anda bisa mengelola data kehadiran secara langsung dalam satu aplikasi mobile.

Tidak hanya berbasis aplikasi, Mekari Talenta juga tersedia versi web yang bisa diakses melalui perangkat PC atau laptop. Dengan menggunakan aplikasi absensi mobile Mekari Talenta, Anda bisa mengatur jadwal shift karyawan dan memantau laporan absensi dengan mudah setiap harinya. (mar/han)